Компания Microsoft обновила функционал безопасности корпоративного поиска Restricted SharePoint Search для подписчиков Microsoft 365, добавив точечное управление разрешенными списками ресурсов (allowed lists). В обзоре рассматриваются новые инструменты предотвращения утечек данных при индексации файлов корпоративным ассистентом Copilot.
Организация безопасного поиска в корпоративной среде стала одной из ключевых задач при внедрении ИИ-помощников класса Microsoft Copilot. Инструмент Restricted SharePoint Search позволяет системным администраторам строго ограничивать перечень узлов и библиотек документов SharePoint, доступных для автоматического сканирования и генерации ответов.
Функциональные возможности и настройка разрешений
Обновленная редакция от 31 июля 2026 года вводит централизованную консоль курирования списков Allowed List, заменяя глобальную индексацию контролируемым доступом. Ключевые возможности системы включают:
- Ограничение индексации до 100 выбранных сайтов SharePoint в стартовой фазе развертывания Copilot;
- Динамическое добавление и исключение конфиденциальных библиотек документов из области поиска;
- Мониторинг запросов пользователей и аудит прав доступа в режиме реального времени.
Безопасность данных и предотвращение овериндексации
При использовании стандартного поиска корпоративные пользователи могли непреднамеренно получать доступ к документам с некорректно настроенными правами (over-sharing). Restricted SharePoint Search ликвидирует этот риск: Copilot учитывает исключительно одобренные источники, исключая утечку финансовой или персональной информации.
Итоги внедрения для предприятий
Использование курируемых списков Allowed List позволяет компаниям ускорить безопасный запуск Microsoft Copilot без предварительного полного аудита всех накопившихся файлов в SharePoint. Это обеспечивает надежный защитный барьер для чувствительных корпоративных данных.
Источники
- Microsoft Learn SharePoint Allowed List, 2026-07-31
- Microsoft Learn SharePoint Overview, 2026-07-31